Система організації праці та мотивації ключових спеціалістів
| Система організації праці та мотивації ключових спеціалістів Погоджено Фінансовий директор Заступник директора з персоналу Дир. юридичного департамента Дир. департамента рослинництва Дир. департамента тваринництва Дир. департамента механізації |
Це Положення є складовою частиною прогресивних організаційних форм і методів управління якістю роботи працівників товариства, являється локальним нормативно правовим актом на і встановлює єдиний порядок системи організації праці та мотивації ключових спеціалістів, а також єдину систему ключових показників діяльності підприємств, що входять до складу групи Приват-Агро холдинг.
Положення вводиться з метою:
- Впровадження єдиної системи ключових показників діяльності підприємства;
- Підвищення ефективності діяльності групи Приват-Агро холдинг;
- Посилення мотивації до праці ключових працівників з урахуванням особистого внеску кожного члена колективу, а також для стимулювання зразкового виконання ними своїх посадових обов'язків, ініціативного і творчого підходу до вирішення поставлених завдань, забезпечення при цьому високого рівня трудової і виконавської дисципліни.
Зміст
1. Типова Система організації праці на виробництві сільськогосподарської продукції
Структура управління на сільськогосподарському підприємстві, фінансова структура сільськогосподарського підприємства:
1. Керівник підприємства – планує, організовує, мотивує та контролює діяльність відповідного підприємства. Згідно фінансової структури – ЦП (центр прибутку), відповідає за суму принесеного прибутку та фінансову ефективність роботи.
2. Ключові працівники, що приймають участь в управлінні підприємства:
- Головний агроном (керівник напрямку рослинництво). Відповідає за весь технологічний процес у галузі. ЦНВ (центр нормативних витрат) відповідає за дотримання нормативних витрат у рослинництві;
- Головний зоотехнік (керівник напрямку тваринництво). Відповідає за весь технологічний процес у галузі. ЦНВ (центр нормативних витрат) відповідає за дотримання нормативних витрат у тваринництві;
- Головний інженер. Відповідає за діяльність техніки та механізмів на підприємстві. ЦНВ (центр нормативних витрат) відповідає за дотримання нормативних витрат у відповідних обслуговуючих підрозділах;
- Головний бухгалтер. Відповідає за облік та документообіг в господарстві. ЦУВ (центр управлінських витрат) відповідає за якісне виконання задач в рамках виділеного бюджету;
- Головний економіст. Приймає безпосередню участь в організації планування, організації, мотивації та контролю діяльності на підприємстві. ЦУВ (центр управлінських витрат) відповідає за якісне виконання задач в рамках виділеного бюджету;
- Юрисконсульт та/або землевпорядник. Відповідає за правову роботу на підприємстві. Відповідає за роботу з орендодавцями земельних ділянок.
2. Схема організації виробництва та реалізації продукції. (рослинництво, тваринництво)
- Формування комерційного плану, визначення можливостей виробництва і забезпечення сировиною (Б0);
Власник – Керівник підприємства;
Учасники – Головний економіст (збір інформації щодо замовлень (аналіз заявок, розпорядчих документів управлінської компанії, збір інформації щодо зобов’язань по договорам оренди землі), консолідація даних);
Головний агроном, головний зоотехнік, головний інженер (визначення можливостей виробництва і забезпечення сировиною).
- Планування виробництва і відвантажень (Б1);
Власник – Головний економіст;
Учасники – Головний агроном (Надання плану виробництва: план завантаження виробничих потужностей, план технології виробництва (поле-склад готової продукції), план забезпечення ресурсами (об’єм посівного матеріалу, добрив, ЗЗР, персоналу, послуг техніки, інвестиційні плани, найнятих послуг), план випуску продукції, план нормативних витрат);
Головний зоотехнік (Надання плану виробництва: план завантаження виробничих потужностей, план технології виробництва (план осіменіння та отелень (опоросів, окотів), план обороту поголів’я, план випуску продукції), план забезпечення ресурсами (план споживання кормів, план потреби у вет. препаратах, персоналу, послуг техніки, інвестиційні плани, найнятих послуг), план нормативних витрат);
Головний інженер (Формування плану послуг техніки: план завантаження виробничих потужностей, план-графік ремонтів, план забезпечення ресурсами (план потреби паливо-мастильних матеріалів, запасних частин, персоналу, інвестиційні плани, найнятих послуг), план нормативних витрат);
Головний бухгалтер (Формування плану руху грошових коштів, план платежів до бюджету, план надходження дебіторської заборгованості та план погашення кредиторської заборгованості).
- Матеріально-технічне забезпечення (Б2);
Власник – Головний агроном, головний зоотехнік, головний інженер (в залежності від кінцевої галузі споживання);
Учасники – Головний економіст (погодження справи придбання матеріально-технічного забезпечення на відповідність бюджетним показникам), Юрисконсульт супроводження погодження підписання договору, Головний бухгалтер – погодження умов договору планам підприємства, забезпечення виконання умов договору стосовно оплат.
- Виробництво продукції (Б3);
Власник – Керівник підприємства;
Учасники – Головний агроном, головний зоотехнік, головний інженер – здійснюють безпосереднє виконання плану виробництва, Головний економіст – контроль виконання бюджетних показників, оперативне інформування керівника підприємства про виконання бюджету, Головний бухгалтер забезпечує достовірний облік виробництва, своєчасність виконання умов договорів.
- Реалізація продукції (Б4);
Власник – Керівник підприємства;
Учасники – Головний бухгалтер (документальний супровід контрактів), головний економіст (погодження контрактів на відповідність бюджету, ініціювання необхідності реалізації продукції, згідно плану), головний агроном, головний зоотехнік (відповідальність за об’єми реалізації та якість продукції).
3. Система єдиних ключових показників діяльності
Складу системи ключових показників діяльності
| № | Показник | Регламентний період розрахунку | Відповідальний за розрахунок | Вага показника | ЦВ |
| 1с | Вартість компанії | 3 місяці | Департамент економіки | 25+4,5 | ЦІ |
| 2с | Об’єм бюджетного прибутку на 1 ключ. співробітника | 1 місяць | Фінансовий департамент | 6 | ЦД |
| 3с | Вартість позикового капіталу | 3 місяці | Фінансовий департамент | 5 | ЦП |
| 4с | Кількість га землі на 1 серед. кількості працівників | 3 місяць | Департамент економіки | 6 | ЦУВ ю |
| 5с | Коефіцієнт легальності земельного фонду | 3 місяці | Юридичний департамент | 6 | ЦУВ ю |
| 6с | Коефіцієнт валового прибутку | 3 місяці | Департамент економіки | 8 | ЦД |
| 7с | Коефіцієнт операційного прибутку | 3 місяці | Департамент економіки | 7 | ЦД, ЦУВ |
| 8с | Коефіцієнт чистого прибутку | 3 місяці | Фінансовий департамент | 2 | ЦП |
| | | | | 69,5 | |
| 9 н/с | Коефіцієнт вир. витрат (рослин.) на 1 га земель у вир. використанні | 1 місяць | Департамент економіки | 4 | ЦНВ р |
| 10 н/с | Коефіцієнт вир. витрат (тварин.) на 1 прод. худоби | 1 місяць | Департамент економіки | 4 | ЦНВ т |
| 11 н/с | Коефіцієнт вир. витрат на 1 товарної продукції | 1 місяць | Департамент економіки | 4; 4 | ЦНВ р,т |
| 12 н/с | Коефіцієнт вир. витрат (АТП) на 1 наданих послуг | 1 місяць | Департамент економіки | 2 | ЦНВ м |
| 13 н/с | Коефіцієнт вир. витрат (МТП) на 1 наданих послуг | 1 місяць | Департамент економіки | 2 | ЦНВ м |
| 14 н/с | Коефіцієнт вир. витрат (токове господарство) на 1 наданих послуг | 1 місяць | Департамент економіки | 2 | ЦНВ б |
| 15 н/с | Коефіцієнт оборотності Дт/Кт заборгованості | 1 місяць | Фінансовий департамент | 3 | ЦП |
| 16 н/с | Норматив витрат платежів до бюджету на 1 витрат підрозділу з обліку | 3 місяць | Фінансовий департамент | 2 | ЦП |
| 17 н/с | Коефіцієнт рентабельності оборотного капіталу | 1 місяць | Фінансовий департамент | 2 | ЦП |
| 18 н/с | Витрати за судовими рішеннями на 1 витрат юридичного підрозділу | 3 місяць | Фінансовий департамент | 1,5 | ЦУВ ю |
| | | | | 30,5 | |
#c – стратегічний показник;
#н/с – не стратегічний показник.
Фінансова структура господарства
Рівень виконання бюджету залежить від рівня виконання кожним з центрів відповідальності плану.
Центр відповідальності (Ц.В.) – сегмент діяльності в межах якої встановлено персональну відповідальність менеджера за показники діяльності, контрою він повинен керувати.
Закріплення центрів відповідальності за спеціалістами.
Спеціаліст | Центр відповідальності | Відповідальність |
Ген. директор | ЦІ (центр інвестицій) | Суму принесеного прибутку та фінансову ефективність роботи. Сума отриманого доходу. |
Фінансовий директор | Центр доходу, центр прибутку, центр управлінських витрат | Суму принесеного прибутку та фінансову ефективність роботи. Сума отриманого доходу. Чіткий та якісний облік господарських операцій. Якісне виконання задач в рамках виділеного бюджету |
Департамент рослинництва | ЦНВ р (центр нормативних витрат) | Суму понесених витрат у рослинництві, об’єм та якість виробленої продукції. |
Департамент тваринництва | ЦНВ т (центр нормативних витрат) | Суму понесених витрат у тваринництві, об’єм та якість виробленої продукції. |
Департамент механізації | ЦНВ і (центр нормативних витрат) | Суму понесених витрат у відповідних обслуговуючих підрозділах (АТП, МТП, токове господарство), об’єм та якість наданих послуг. |
Юридичний департамент | ЦУВ (центр управлінських витрат) | Якісне виконання задач в рамках виділеного бюджету |
4. Система матеріального стимулювання ключових працівників
До складу системи матеріального стимулювання праці входить:
1. Основна оплата праці – авансована частина доходу працівника за виконану роботу;
2. Щомісячні преміальні виплати – дохід працівника згідно результатів діяльності підприємства;
3. Преміювання за кінцевим результатом – додатковий дохід працівників за кінцевими результатами діяльності підприємства.
4. Фонд додаткових привілегій – додаткові витрати підприємства на ключових працівників – соціальний пакет (компенсація проживання, харчування, транспорт, інше), умови праці, іміджеві витрати.
Формування розмірів доходів ключових спеціалістів та їх обґрунтування.
Річний фонд оплати праці з нарахуваннями (1+2 пункти) по ключовим працівникам формується виходячи із нормативу 30% у плановому чистому прибутку Агрохолдинга (Ч.П.). Питома вага авансованої частини доходу складає до 50% у загальному фонді, проте не нижче факту попереднього періоду.
Типовий розподіл фонду.
| Ключовий працівник | % фонду | Відповідальний за показник | ЦВ |
| Ген. директор | 25% | 1с | ЦІ |
| Фінансовий директор | 36% | 2с, 3с, 8с, 15 н/с, 16 н/с, 17 н/с, 6с, 7с | ЦД, ЦП, ЦУВ |
| Юридичний департамент | 13,5% | 4с, 5с, 18 н/с | ЦУВ ю |
| Департамент рослинництва | 8% | 9 н/с, 11 н/с | ЦНВ р |
| Департамент тваринництва | 8% | 10 н/с, 11 н/с | ЦНВ т |
| Департамент механізації | 4% | 12 н/с, 13 н/с | ЦНВ м |
| Департамент будівництва | 2% | 14 н/с | ЦНВ б |
| Фонд додаткових привілегій | 4,5% | | ЦІ |
| Всього | 100% | | |
Фонд преміювання за кінцевим результатом (3 пункт) формується виходячи із нормативу 6% від планового чистого прибутку Агрохолдинга.
Розподілення фонду між ключовими працівниками та працівниками
| Категорія спеціалістів | % розподілу |
| Ключові працівники | 4,8 |
| в т.ч. Ген. директор | 3 |
| Працівники | 1,2 |
| Всього | 6 |
Розподіл фонду в середині груп пропорційно виконаним річним планам. У разі якщо % виконання плану ≤ 95%, премія виплачується у розмірі двохмісячного заробітку, залишок суми перерозподіляється між іншими учасниками пропорційно.
За пропозицією ради ключових працівників даний фонд може бути направлений на інші цілі – благоустрій сільської місцевості, інвестиційні проекти, інше.
Коментарі
Дописати коментар